登録申請から登録通知までの期間及び自らの登録番号の確認方法

お疲れ様です。それではまず登録通知までの期間について説明しましょう。

実は、登録申請書を提出してから通知を受け取るまでの期間は一定ではないんです。提出状況によって大きく変わります。

一番大きいのは申請の集中度ですね。例えば、インボイス制度開始前の2023年9月頃は、駆け込み申請が殺到して処理に時間がかかりました。一時的に多量の登録申請書が提出された場合には、どうしても処理に時間がかかってしまうんです。

それについては、国税庁のホームページで確認するのが一番確実です。「インボイス制度特設サイト」に「適格請求書発行事業者の登録通知時期の目安について」という情報が掲載されているので、そこで最新の目安期間を確認できます。

その場合は、各国税局（所）のインボイス登録センターに問い合わせるよう案内されています。黙って待っているだけでなく、積極的に確認することが大切ですね。

これは注意が必要な点です。登録通知書は原則として再発行されません。ですから、受け取ったら大切に保管することをクライアントには必ず伝えてください。

そうですね。でも安心してください。登録番号を確認する方法はいくつかあります。

まず基本的な方法として、各国税局（所）インボイス登録センターに問い合わせることで確認できます。既に登録を受けている事業者であれば、本人確認を経て登録番号を教えてもらえます。

はい。e-Taxを使っている場合は便利な機能があります。登録申請書をe-Taxで提出し、登録通知を電子データで受け取ることを希望した場合、事前にメールアドレスを登録しておくと通知メールが送信されるんです。

「通知書等一覧」に登録通知が格納された際に、登録したメールアドレス宛に通知メールが送信されます。そうすれば紙の通知書を紛失する心配もありませんし、すぐに確認できるんです。

法人の場合はもっと簡単な方法もあります。法人番号を有する法人の登録番号は「T＋13桁の法人番号」という構成になっているんです。

その通りです。法人番号は「国税庁法人番号公表サイト」で検索して確認できますから、とても便利ですね。例えば、株式会社ABC商事の法人番号が1234567890123だった場合、インボイス登録番号はT1234567890123になります。

e-Taxで登録通知を電子データで受け取ることを希望した場合は、e-Tax上でいつでも確認が可能です。具体的な確認手順は「インボイス制度特設サイト」の「申請手続」にある「登録通知データ確認マニュアル」を参照するよう案内されています。

ありますよ。先月、個人事業主の鈴木さんから「通知書をどこにしまったか分からなくなった」という連絡がありました。幸い鈴木さんはe-Taxで申請していたので、e-Tax上で確認方法を案内したところ、すぐに解決しました。

そうですね。特に小規模事業者の方は書類の管理が大変な場合が多いので、電子通知の利用をお勧めしています。また、法人のクライアントには法人番号からも確認できることを説明すると安心してもらえます。

それがいいですね。そして何より、通知書を受け取ったら大切に保管することの重要性も伝えてください。再発行されないということを理解してもらうことが一番大切です。