入力期間を誤って経過してしまった場合の取扱いはどのようになるのでしょうか。

良い質問ですね。結論から言うと、入力期間を過ぎてしまった場合は、スキャナ保存の要件を満たさないため、紙の原本を保存しなければなりません。

はい。入力期間はスキャナ保存の重要な要件の一つです。この期間を過ぎてスキャンした電磁的記録は、税法上の正式な保存書類として認められないんです。

その通りです。要件を満たしていない電磁的記録だけでは、国税関係書類の保存に代えることができません。必ず紙の原本を保存する必要があります。

それは大変危険です。具体的には、仕入税額控除が否認されたり、青色申告の承認が取り消されたりする可能性があります。もちろん、個別の事情を総合的に勘案して判断されますが、リスクは非常に高いですね。

例えば、6月1日に受領した請求書を、うっかり8月15日にスキャンしてしまったとします。2か月とおおむね7営業日を過ぎていますから、この場合は紙の原本も保管しておく必要があります。

良いところに気づきましたね。災害その他やむを得ない事情があり、それを証明できる場合は例外的に認められることがあります。ただし、スキャナのメンテナンスを怠ったなど、明らかに会社側の責任である場合は適用されません。

その通りです。スキャナ保存制度を活用するなら、受領した書類を定期的に、確実に期間内にスキャンする体制を整えることが不可欠です。業務フローとして組み込んでおくことをお勧めします。