規則第５条第５項第１号イ(2)と第２条第６項第１号ロ及び第２号ロの期間の違い

お疲れ様！何でも聞いてください。今日も電子帳簿保存法の話ですね。最近この話題ばかりで、夢にも出てきそうです（笑）

いい質問ですね！答えは「同様に解して差し支えない」です。期間の考え方は共通しているんですよ。

両方とも「業務サイクル」という考え方がベースになっているんです。例えば、経理部門では週次で売上データを入力したり、月次で請求書を処理したりしますよね？

まさにそれです！そういう適正な業務サイクルが事務処理規程で定められていることが前提なんです。ただし、コーヒーブレイクの時間は含まれませんが（笑）

その通り！業務内容は明確に異なります。

これは帳簿のデータ入出力業務を指します。具体的には、事務処理が終わってから、そのデータを帳簿システムに入力するまでの期間ですね。

正解です！まさにその業務サイクルの期間を指しています。

こちらは書類の事務処理業務です。国税関係書類を受け取ってからスキャナで読み取るまで、またはタイムスタンプを付すまでの期間を指します。

まさに！書類の山を見ると気が遠くなりますが、システム化すれば楽になりますよ。

はい！最長2か月までの業務サイクルであれば通常の期間として取り扱われます。これは経理処理の実情を考慮した現実的な期間設定なんです。

そうですね。でも「2か月あるからゆっくりでいいや」ではなく、適正な業務サイクルを維持することが重要です。税務署も見ていますからね（笑）

例えば、
A社では：

• 請求書受領→週次でスキャン→月次で会計処理

B社では：

• 売上データ確認→月次で会計ソフト入力→翌月初旬に完了

どちらも2か月以内で、かつ規程で定められた業務サイクルなので問題ありません。

そうです。大切なのは継続性と適正性です。突然「今月は3か月かかります」では通りませんから（笑）

完璧です！期間の解釈は共通、業務内容は異なる。そして最長2か月までが通常の期間。これで電子帳簿保存法の理解が深まりましたね。

どういたしまして。電子帳簿保存法は複雑ですが、一つずつ理解していけば大丈夫です。また分からないことがあれば、遠慮なく質問してくださいね。

了解です。その頃には私も電子帳簿保存法博士になっているかもしれません（笑）お疲れ様でした！