ＣＯＭにより国税関係帳簿書類の保存を行う場合、３年間の電磁的記録の並行保存に代えて、出力した書面を保存する方法は認められますか

それは重要な質問ですね。結論から言うと、紙に出力して保存する方法は認められません。COM保存の要件を詳しく説明しますよ。

法令上、COM保存を行う場合は、保存期間の初日から法定申告期限後3年を経過する日まで、出力機能と検索機能を確保した状態で電磁的記録を並行保存する必要があるんです。つまり、データとして保存していないと意味がないということです。

その通りです。もう一つの選択肢として、COMの記録事項を検索することができる機能を確保する方法もあります。これは電磁的記録に係る検索機能に相当するものですね。

基本的には、取引年月日、勘定科目、取引金額などの主要な記録項目で検索できる機能が必要です。ただし、優良な電子帳簿として認められる場合は、検索機能の一部が緩和されるケースもあります。

優良な電子帳簿で過少申告加算税の軽減措置を受ける場合、税務職員による質問検査権に基づくダウンロードの求めに応じることができるようにしていれば、範囲指定検索機能と複数項目組み合わせ検索機能は不要になります。

A商事さんの会計システムの仕様を確認して、検索機能が十分に備わっているかをチェックしましょう。もし検索機能が不十分であれば、3年間の電磁的記録並行保存を選択することになります。決して紙出力での代替は認められませんから、この点は必ず伝えてください。

その通りです。電子帳簿保存法の要件は年々厳格になっていますから、常に最新の法令に基づいて適切にアドバイスしていきましょう。