複数の会計ソフトを使用している場合についても、優良な電子帳簿に係る過少申告加算税の軽減措置を受けることはできるのでしょうか 。

おはようございます。今日はどのようなご質問でしょうか？

なるほど、複数の会計ソフトを使い分けているということですね。どのような点でお困りでしょうか？

とても良い質問ですね。結論から申し上げると「複数の会計ソフトを使用していても、優良電子帳簿の過少申告加算税軽減措置は適用可能」です。

そうですね、3つの重要なポイントがあります。まず1つ目は「複数ソフトの使用自体は全く問題ない」ということです。電子帳簿保存法では、一つの会計ソフトでの運用を義務付けていません。

2つ目は「それぞれの会計ソフトで優良電子帳簿の要件をクリアする」必要があることです。具体的には、規則第5条第4項の要件、つまり検索機能や訂正削除の履歴保存などの機能を、A社のソフトでもB社のソフトでも満たしている必要があります。

3つ目が「帳簿間の関連性確保」です。たとえば、仕訳帳の固定資産計上データと、固定資産台帳の資産データが適切に対応していることを確認できる状態にしておく必要があります。

実際の事例で説明しましょう。御社の場合、A社ソフトの仕訳帳で「建物 1,000万円 / 現金 1,000万円」という仕訳があったとします。その時、B社ソフトの固定資産台帳にも同じ建物が1,000万円で登録されている、といった対応関係を確認できるようにしておけばよいのです。

はい、その通りです。「優良な電子帳簿による過少申告加算税の軽減措置の適用を受ける旨の届出書」をあらかじめ税務署に提出する必要があります。この届出書では、使用する全ての会計ソフトについて記載することをお勧めします。

はい、まさにその通りです。複数の会計ソフトを使用していることは、優良電子帳簿による過少申告加算税軽減措置の適用を妨げる理由にはなりません。むしろ、業務効率を考えて最適なソフトを使い分けることは、経営上も賢い判断だと思います。

それが良いでしょう。何か不明な点があれば、いつでもご相談ください。適切な電子帳簿保存で、税制上のメリットをしっかりと活用していきましょう。