スキャン文書の保存により消費税の仕入税額控除は認められますか。

今日は消費税の仕入税額控除とスキャン文書の保存について、よくある質問を整理しましょう。

それは重要な質問ですね。結論から言うと、適切な要件を満たしたスキャン文書の保存により、消費税の仕入税額控除は認められます。

はい。電子帳簿保存法第4条第3項では、「国税関係書類」に記載された事項を電磁的記録に記録する場合のスキャナ保存が認められています。

「国税に関する法律の規定により保存をしなければならないこととされている書類」のことです。消費税の請求書等もこれに該当するんです。

その通りです。消費税法施行令第50条第1項で、仕入税額控除の適用を受けようとする事業者は「請求書等を整理し保存しなければならない」と定められています。

例えば、A社が事務用品を購入した際の請求書を考えてみましょう。従来は紙の請求書を7年間保存する必要がありましたが、現在は適切な要件でスキャンした電子データを保存すれば、紙の原本は廃棄できます。

良いポイントですね。電子帳簿保存法第4条第3項前段のスキャナ保存要件を満たす必要があります。例えば、解像度の基準や、タイムスタンプの要件などがあります。

要件を満たしていないスキャン文書では、消費税の仕入税額控除が認められない可能性があります。だからこそ、システム導入時の要件確認が重要なんです。

「電子帳簿保存法の要件を満たしたスキャン文書が保存されていれば、消費税法第30条第7項に規定する請求書等が保存されているとみなされる」ということを伝えてください。

まさにその通りです。デジタル化が進む中で、税務上もペーパーレス化が推進されています。ただし、要件遵守が前提条件となることを忘れてはいけません。

良かったです。消費税の仕入税額控除におけるスキャン文書保存は、適切な運用により大きなメリットをもたらします。引き続き最新の法改正情報もチェックしていきましょう。