「拡大又は縮小して出力することが可能であること」とは、Ａ４サイズの書類をＡ３サイズで出力できなければならないのでしょうか。

いえ、そんなことはありません。A4をA3に拡大する必要はないんですよ。この要件の趣旨は、保存した書類を必要に応じて見やすいサイズで確認できるようにすることなんです。

読み取った書類と同じ用紙サイズの範囲内で、拡大や縮小ができれば大丈夫です。例えば、A4の請求書をスキャンした場合、A4サイズの範囲内で文字を大きくして表示・印刷できればいいんです。

いい質問ですね。レシートなど小さな書類については、プリンタや用紙サイズの許す範囲で拡大して出力できれば問題ありません。例えば、5cm×10cmのレシートをA4用紙いっぱいに拡大して印刷できる機能があればOKです。

その場合は、縮小して記録事項の全てを出力できれば構いません。ただし重要なのは、A4用紙2枚に分割されるのではなく、A3サイズ1枚の書類として整然とした形式で保存・出力されることです。

はい、それで大丈夫です。ディスプレイや印刷物で、書類の一部分を拡大して表示・出力できればこの要件を満たします。細かい文字が読みにくい時に、その部分だけズームして確認できる機能をイメージしてください。

その通りです。拡大表示した結果、すべての情報を1枚に収めるために用紙サイズを大きくする必要はありません。A4書類をA4範囲で部分拡大できれば十分なんです。

はい、いくつか重要な要件があります。まず、整然とした形式で出力されること。次に、読み取った原本と同程度に明瞭であること。具体的には、4ポイントの文字や階調が適切に再現される必要があります。

そうですね。契約書の細かい文字や注釈なども読めるレベルの画質が求められるということです。それから、速やかに出力できることも要件の一つです。

例えば、A3サイズの図面付き見積書をスキャンする場合を考えてみましょう。これをA4サイズ2枚のデータに分割して保存してしまうと、整然とした形式とは言えません。A3として1枚のデータで保存し、必要に応じて縮小表示や部分拡大ができる状態にしておく必要があります。

その通りです。原本の体裁を保ちつつ、必要に応じて見やすく表示・印刷できる柔軟性があればいいということです。無理に用紙サイズを変える必要はありません。

市販のスキャナソフトやクラウド会計ソフトは、通常これらの要件を満たしていますが、導入前に確認しておくと安心ですね。