４ポイントの文字が認識できる各種機器の設定（読取解像度、階調、圧縮のレベル等）については、スキャナ等の各種機器の購入時に、テストチャートを使用して行ったテストの結果によるものでよいのでしょうか。

今日は電子帳簿保存法のスキャナ設定について質問があるって？

それがね、実は購入時の一回だけじゃ不十分なんだよ。

そう。理想的には日々の入力作業前にテストすることが推奨されているんだ。

法律の要件として『常に』４ポイント文字が認識できる必要があるからね。例えば、スキャナのレンズが汚れたり、機器が経年劣化したりすると、同じ設定でも読み取り品質が落ちることがあるんだよ。

あるよ。例えば、ある会社でスキャナのローラー部分にホコリが溜まって、画像がぼやけて小さい文字が読めなくなったケースがあった。購入時は問題なかったのにね。

そういうこと。だから、読取解像度や階調、圧縮レベルの設定は固定しても、定期的にテストチャートで確認する習慣をつけることが大切なんだ。

その通り。特に月初や大量スキャンの前には必ずチェックしよう。