一般書類であれば、過去に遡って保存されている書類をスキャナ保存に代えてもいいのでしょうか。

はい、できますよ。一般書類であれば、過去に保存している紙の書類を遡ってスキャナ保存に切り替えることが可能です。

簡単に言うと「資金や物の流れに直結・連動しない書類」のことです。例えば、口座振替依頼書、検収書、見積書、注文書、自社で作成した納品書の控えなどが該当します。

その通り。請求書や領収書は「重要書類」に分類されるので、扱いが違います。一般書類の大きなメリットは、入力期間の制限がないことなんです。

通常のスキャナ保存では、書類を受け取ってから一定期間内にスキャンしなければならないという規定がありますが、一般書類にはそれがありません。「適時に入力」すればいいとされているんです。

はい、その通りです。ただし、電子帳簿保存法で定められたスキャナ保存の要件は満たす必要がありますよ。解像度や画質、タイムスタンプなどの要件ですね。

よく勉強していますね。過去分の重要書類をスキャナ保存する場合は、所轄税務署長に適用届出書を提出する必要があります。でも、一般書類については届出は不要なんです。

完璧です。ただし、どの書類が一般書類に該当するかは事前にしっかり確認することが大切です。判断に迷う書類があれば、相談してくださいね。

そうですね。電子化で業務効率も上がりますし、適切に活用していきましょう。