電子帳簿・電子取引関係

先生、最近お客様から電子取引のデータ保存について質問されることが増えたんですが、そもそもどういう制度なんでしょうか?簡単に言うと、請求書や領収書を電子データでやり取りしたら、そのデータをきちんと保存しなさいという制度だよ。例えば、取引先からメールでPDFの請求書が届いたら、それを紙に印刷して保存する...

先生、最近「電子取引データの保存」って言葉をよく聞くんですが、そもそも電子取引って具体的にどういうものなんですか?簡単に言うと、紙の書類じゃなくて電子データでやり取りする取引全般のことだよ。請求書や領収書、契約書といった取引に関する情報を、メールやインターネット経由で受け取ったり送ったりする場合が該...

先生、お疲れ様です。最近、顧問先の会社から『新入社員の労働条件通知書をメールで送ったんだけど、これって電子帳簿保存法の対象になるの?』って質問を受けたんです。どう答えたらいいでしょうか?ああ、それは最近よく聞かれる質問だね。結論から言うと、保存が必要だよ。労働条件通知書や雇用契約書を電子データでやり...

先生、お客様から『電子メールで請求書を受け取った場合、どのように保存すればよいのか』という質問をいただきました。プリントアウトして保管ではダメなんですか?それは大事な質問ですね。電子メールで請求書や領収書を受け取った場合、それは『電子取引』に該当するので、電子データのまま保存する必要があります。紙に...

(1) 電子メールにより請求書や領収書等のデータ（ＰＤＦファイル等）を受領(2)インターネットのホームページからダウンロードした請求書や領収書等のデータ（ＰＤＦファイル等）又はホームページ上に表示される請求書や領収書等の スクリーンショットを利(3)電子請求書や電子領収書の授受に係るクラウドサービス...

先生、電子帳簿保存法の電子取引について質問があるのですが、取引先とやり取りする電子メールって、全部保存しなきゃいけないんでしょうか?毎日たくさん届くので、全部保存するのは大変で...いえいえ、全ての電子メールを保存する必要はありませんよ。保存が必要なのは、「取引情報」が含まれている電子メールだけです...

先生、最近取引先から「クラウドサービスで請求書を送ります」って言われることが増えてきたんですが、これって電子取引に該当するんでしょうか?はい、該当します。クラウドサービス経由で請求書を受け取る場合も、立派な電子取引ですよ。そうなんですね。でも、直接メールでやり取りするわけじゃないのに、なぜ電子取引に...

おはようございます。今日は電子帳簿保存法について相談があるんですよね。はい、先生。最近、会社の経費をPayPayやLINE Payなどのスマホ決済アプリで支払うことが増えているんです。アプリで利用明細が見られるんですが、これって電子取引になるんでしょうか?いい質問ですね。結論から言うと、スマホアプリ...

今日は電子帳簿保存法について、よく質問を受ける内容があるので説明しますね。e-Taxでダイレクト納付した後、メッセージボックスに届く納付区分番号通知とか納付完了通知ありますよね?はい、いつも届いてます。あれって電子取引データとして保存しないといけないんですか?実は、保存する必要はありません。これ、意...

今日はインターネットバンキングの振込が電子取引に該当するかという質問が来ているんだけど、どう思う?え、普通の振込ですよね? 電子取引になるんですか?そうなんだよ。インターネットバンキングでの振込は電子取引に該当するから、電子帳簿保存法に基づいてデータ保存が必要になるんです具体的に何を保存すればいいん...

最近、お客様からインターネットバンキングの振込データの保存方法について質問が増えているんですよね。電子帳簿保存法の改正で、電子取引データの保存が義務化されましたからね。みなさん対応に悩まれているようです。そうなんです。特に多いのが「毎回PDFをダウンロードしないとダメですか?」という質問です。オンラ...

先生、ちょっと質問があるんですが…はい、どうぞ。営業の社員が出張先でホテル代を立て替えて、ホテルからメールでPDFの領収書をもらったんです。これって会社の電子取引に該当するんでしょうか?良い質問ですね。結論から言うと、該当します。え、でも支払ったのは従業員個人ですよね?そうですね。でも法人税法上、立...

先生、顧問先から電子帳簿保存法について質問を受けたんですが、ちょっとわからなくて…どんな質問ですか?その会社の課税期間が令和3年4月1日から令和4年3月31日までなんですけど、令和4年1月1日以後の電子取引って、課税期間の途中なのに保存要件が変わるんですかって聞かれて。ああ、よくある質問ですね。答え...